Saugomų dokumentų teikimas susipažinti

1.

Viešosios paslaugos pavadinimas

Saugomų dokumentų teikimas susipažinti

2.

Viešosios paslaugos aprašymas

Klaipėdos regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas) saugomų Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų teikimas asmenims susipažinti Archyvo skaityklose:

Archyve (Naujoji Uosto g. 16, Klaipėda);

Archyvo Tauragės filiale (Gaurės g. 4a, Tauragė);

Archyvo Telšių filiale (Sedos g. 12, Telšiai).

Skaitytojams skaitykloje pateikiamos turimos dokumentų paieškos priemonės ir sudaromos prieigos prie kompiuterizuotų duomenų paieškos priemonių galimybės

3.

Teisės aktai, reguliuojantys viešosios paslaugos teikimą

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas;

Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-99 „Dėl Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašo patvirtinimo“;

Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. V-68 „Dėl Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2018 m. rugsėjo 12 d. įsakymo Nr. VE-64 redakcija).

4.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo

Rašytinis prašymas ir asmens tapatybę liudijantis dokumentas, kuris patikrinus grąžinamas

5.

Viešosios paslaugos rezultatas

Susipažinti pateikti dokumentai

6.

Viešosios paslaugos teikėjas

Archyvo skaitykla:

Raimonda Dimienė, vyriausioji specialistė,

mob. +370 675 61836,

el. p. [email protected]

Archyvo Tauragės filialo skaitykla:

Kamilė Jonikienė, archyvarė

tel. (0 607) 10646,

Archyvo Telšių filialo skaitykla:

Nijolė Monkevičienė, vyriausioji specialistė,

tel. (0 607) 10638,

el. p. [email protected]

7.

Viešosios paslaugos vadovas

Edmundas Bareiša, direktorius,

mob. +370 663 40705,

el. p. [email protected]

Salomėja Povilaitytė, laikinai einanti Tauragės filialo vedėjos pareigas,

mob. +370 605 51145,

el. p. [email protected]

Alma Jankauskienė, Telšių filialo vedėja,

mob. +370 698 87684,

el. p. [email protected]

8.

Viešosios paslaugos suteikimo trukmė

Dokumentai į skaityklą išduodami skaitytojo ir skaityklos darbuotojo sutartą dieną, kuri užfiksuojama Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (toliau - EAIS) arba dokumentų užsakymo lape. Jei nurodytąją dieną išduoti dokumentų nėra galimybės, dokumentai išduodami kitą skaitytojo ir skaityklos darbuotojo sutartą  dieną

9.

Viešosios paslaugos suteikimo kaina (jei paslauga teikiama atlygintinai)

Dokumentai bei dokumentų paieškos priemonės Archyvo skaitytojams susipažinti teikiami nemokamai

10.

Viešosios paslaugos užsakymas

Skaityklose aptarnaujami tik registruoti skaitytojai. Skaitytojai gali registruotis per EAIS arba pateikę rašytinius prašymus. Rašytiniai prašymai gali būti pateikiami tiesiogiai atvykus į skaityklas, siunčiami paštu arba elektroniniais ryšiais ir priimami, jei parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją.

Skaitytojai kiekvienais kalendoriniais metais registruojami iš naujo. 

Pageidaujamus dokumentus skaitytojai gali užsakyti per EAIS arba skaityklos darbuotojui pateikę rašytinį užsakymo lapą. Rašytinis užsakymas gali būti pateikiamas tiesiogiai atvykus į skaityklas, siunčiamas paštu arba elektroniniais ryšiais ir priimamas, jei pateikiami duomenys yra teisingi, parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją

11.

Informacinės ir ryšių technologijos, naudojamos teikiant viešąją paslaugą

Informacija apie Archyvo teikiamas viešąsias paslaugas pateikiama interneto svetainėje klaipeda.archyvai.lrv.lt/lt/paslaugos/viesosios-paslaugos/

Skaitytojai gali registruotis per EAIS

12.

Viešosios paslaugos teikimo ypatumai

Paslauga teikiama pagal šio aprašymo priede nurodytų veiksmų sekos schemą

13.

Viešųjų paslaugų teikimo aprašymų įtraukimas į dokumentų apskaitą

Aprašymas užregistruojamas ir saugomas atitinkamoje byloje pagal dokumentacijos planą